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Event Coordination - Tavolo imperiale di lusso al tramonto vista mare
Services

Event Coordination

Il giorno del sì, saremo la vostra regia invisibile:
ogni momento al posto giusto.

La Regia del Vostro Giorno

Voi Vivete, Noi Coordiniamo

Avete già pianificato il vostro matrimonio e scelto i fornitori, ma vi manca qualcuno che il giorno dell'evento tenga tutto sotto controllo? L'Event Coordination è il servizio perfetto: entriamo in scena nelle settimane precedenti al matrimonio e ci assicuriamo che ogni ingranaggio funzioni alla perfezione.

Non dovrete preoccuparvi di nulla: né dei tempi, né dei fornitori, né degli imprevisti. Il vostro unico compito sarà emozionarvi. Di tutto il resto ci occupiamo noi — con discrezione, precisione e 20 anni di esperienza.

Sposa rilassata sul divano senza stress grazie all'event coordination
What's Included

Cosa Comprende

Tutto il supporto necessario per un giorno senza pensieri.

01

Sopralluogo Finale

Visita alla location per verificare spazi, logistica, punti elettrici, accessi e parcheggi. Nulla viene lasciato al caso.

02

Verifica Fornitori

Contatto con tutti i fornitori per confermare orari, consegne, setup e smontaggio. Ogni dettaglio viene allineato.

03

Timeline Operativa

Creazione di un cronoprogramma dettagliato minuto per minuto: dal risveglio degli sposi fino all'ultimo ballo.

04

Briefing Generale

Riunione finale con tutti i fornitori coinvolti per condividere la timeline e assicurarsi che ogni professionista conosca il proprio ruolo.

05

Coordinamento Cerimonia

Gestione dell'ingresso degli sposi, organizzazione del corteo nuziale, coordinamento con celebrante, musicisti e fotografi.

06

Gestione Ricevimento

Supervisione di aperitivo, cena, taglio torta, primo ballo, lancio del bouquet e tutti i momenti chiave della serata.

07

Gestione Imprevisti

Piano B per ogni scenario: pioggia, ritardi, problemi tecnici. Voi non vi accorgerete di nulla, risolveremo tutto dietro le quinte.

08

Presidio Completo

Presente dall'inizio dei preparativi al termine della festa. Punto di riferimento unico per sposi, ospiti e fornitori.

Rossella Delfino che allestisce i dettagli dietro le quinte
Controllo totale logistico e allestimenti tavoli imperiali dall'alto
Ospiti emozionati con candele lunghe durante l'evento perfetto
How It Works

Come Funziona

01

Il Passaggio di Consegne

Circa 4-6 settimane prima del matrimonio, ci raccontate tutto: fornitori, contratti, location, desideri. Prendiamo noi le redini.

02

La Preparazione

Contattiamo ogni fornitore, creiamo la timeline operativa, facciamo il sopralluogo e organizziamo il briefing generale. Tutto viene verificato.

03

Il Gran Giorno

Siamo presenti dall'alba al tramonto — e oltre. Coordiniamo setup, cerimonia, ricevimento e festa. Voi vi godete ogni istante.

04

Il Finale Perfetto

Supervisione dello smontaggio, riconsegna della location, saluti agli ospiti. L'ultimo dettaglio curato come il primo.

Il finale perfetto: bacio degli sposi sotto un'immensa pioggia di sparklers

Avete già tutto organizzato?
Lasciate a noi l'ultimo, fondamentale tassello.

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